(趣旨)

第1条　県央県南広域環境組合議会(以下「議会」という。)における公印の作成、取扱い等については、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、公務上作成された文書に使用される印章で、それを押すことにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とする議会印及び職印の総称をいう。

(公印の制定)

第3条　公印は、議会の議長(以下「議長」という。)が制定し、及び廃止するものとする。

(届出)

第4条　公印を作成し、又は改刻したときは、速やかに様式第1号による届出書を議長に届け出なければならない。

第5条　公印を廃止しようとするときは、前条の規定により公印の作成又は改刻の届出をした者は、遅滞なく、様式第2号によりその旨を議長に届け出なければならない。

(登録)

第6条　書記長は、公印登録原簿を備え、これに第4条の規定により届出のあった公印の印影を登録しなければならない。

(押印)

第7条　公印の押印は、決裁済みの原議に基づいて書記長が行う。ただし、特に必要がある場合で書記長の承認を受けた場合に限り、決裁済みの原議に基づかずに公印を押印することができる。

(保管)

第8条　公印並びに前条の規定に基づき公印を押印した用紙及び印影を印刷した用紙(以下次条において「公印等」という。)は、金庫その他確実な保管設備のあるものに格納し、保管責任者が、厳重に保管しなければならない。

(保管責任者)

第9条　公印等の保管責任者は、書記長がその職員のうちから指名した者とする。